Podmínky ochrany osobních údajů

Podmínky platné od 05/2025

1. Úvodní ustanovení

1.1 Společnost Keres International cz s.r.o., IČO 044 55 886, se sídlem Nad Přehradou 444/25, Litice, 321 00 Plzeň, vedená u Krajského soudu v Plzni pod spis. zn. C 31672 (dále jen „Provozovatel“ nebo „Správce“) provozuje internetový obchod – webové rozhraní www.vapequipment.cz (dále jen „Obchod“) a je správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES („Nařízení GDPR“). 

1.2 Provozovatel při své činnosti klade důraz na ochranu soukromí a zpracovávaných osobních údajů. Tyto podmínky ochrany osobních údajů (dále jen „Podmínky“) obsahují informace zejména pro naše klienty a další osoby, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány („Subjekt údajů“). 

1.3 Tyto Podmínky se vztahují na zpracování osobních údajů (i) na základě souhlasu Subjektu údajů se zpracováním svých osobních údajů k předem stanovenému účelu, (ii) pro účely splnění smluvních povinností při realizaci prodeje prostřednictvím Obchodu (iii) splnění smluv Provozovatelem s obchodními partnery či dodavateli (vztahy s dodavateli, fakturace, dodání zboží apod.), (iv) splnění právních povinností (např. zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a daní, pracovněprávní vztahy, účetními a daňovými předpisy atd.) a (v) pro účely oprávněných zájmů Provozovatele podle článku 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR (spočívající např. v komunikaci smluvních stran, prokázání našich nároků, péče o klienty, dodavatele, optimalizaci fungování webových stránek apod.).

2. Webové stránky obchodu

2.1 Provozovatel zpracovává osobní údaje obsahující IP adresu, operační systém, druh prohlížeče a koncové zařízení uživatele. Webové stránky používají Google Tag Manager a Google Analytics. 

2.2 Právním základem pro zpracování uvedených osobních údajů je oprávněný zájem Provozovatele za účelem optimalizace provozu webových stránek. 

3. Registrace a objednávka

3.1 Provozovatel zpracovává osobní údaje odesílatele (i) registračního formuláře a (ii) objednávky, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo a veškeré další údaje, které odesílatel do elektronického formuláře uvede za účelem provedení registrace nebo odeslání objednávky s Provozovatelem. 

3.2 Právním základem pro zpracování uvedených osobních údajů k vymezenému účelu je oprávněný zájem Provozovatele, a to z titulu článku 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR. 

4. Newslettery

4.1 Provozovatel může zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo za účelem zasílání newsletteru nebo jiného obchodního sdělení. 

4.2 Právním základem zpracování osobních údajů je souhlas Subjektu údajů. Souhlas lze kdykoli odvolat zasláním e-mailu nebo dopisu na kontaktní adresu sídla Provozovatele. 

5. Plnění smlouvy

5.1 Provozovatel zpracovává osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČ, DIČ, číslo bankovního spojení a další osobní údaje nezbytné pro účely plnění kupní nebo jiné smlouvy.

5.2 Zpracování osobních údajů za účelem plnění smlouvy trvá po celou dobu trvání smlouvy a dále po dobu 10 let od jejího skončení. 

6. Právní povinnost

6.1 Provozovatel může dále zpracovávat osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČ, DIČ, číslo bankovního spojení a další osobní údaje nezbytné pro plnění právních povinností (zejména ve vztahu k České obchodní inspekci a orgánům veřejné moci). 

6.2 Právním základem zpracování osobních údajů za tímto účelem je právní povinnost, a to z titulu článku 6 odst. 1 Nařízení GDPR. 

7. Doba uchovávání

7.1 Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do odvolání souhlasu, nikoli však déle než po dobu v souhlasu uvedenou. Poté jsou osobní údaje zlikvidovány. 

7.2 V ostatních případech je doba uchování osobních údajů různá podle právního základu (titulu) zpracování. Obecně osobní údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce na základě smluvního vztahu, po dobu trvání právní povinnosti nebo po dobu trvání vztahu zaměstnance, statutárního zástupce, kontaktní osoby nebo oprávněné osoby. Po uplynutí této doby Vaše osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu, která je slučitelná s našimi oprávněnými zájmy a nutná pro uplatnění případných nároků. 

8. Předávání osobních údajů do třetích zemí

8.1 Provozovatel nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím. Pokud využíváme cloudová uložiště, jsou tato umístěna v rámci Evropské unie a je tak zajištěna úroveň ochrany vyžadovaná platnou právní úpravou. 

9. Cookies

Provozovatel automaticky zpracovává cookies. 

10. Práva subjektu údajů 

10.1 Subjekt údajů může uplatnit následující práva: 

10.1.1 právo na přístup k osobním údajům týkajícím se Subjektu údajů (podle článku 15 Nařízení GDPR); 

10.1.2 právo na opravu či doplnění osobních údajů (podle článku 16 Nařízení GDPR); 

10.1.3 právo na výmaz všech nebo některých osobních údajů, pokud (i) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) Subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje jiný právní základ pro jejich zpracování, (iii) osobní údaje byly zpracovány protiprávně, (iv) byl vyjádřen opodstatněný nesouhlas (vzneseny námitky) proti zpracování (podle článku 17 Nařízení GDPR); 

10.1.4 právo na omezení zpracování (podle článku 17 Nařízení GDPR); 

10.1.5 právo vznést námitku proti zpracování (podle článku 21 odst. 1 Nařízení GDPR); 10.1.6 právo na přenositelnost osobních údajů (podle článku 20 Nařízení GDPR); a 10.1.7 odvolání uděleného souhlasu (podle článku 7 Nařízení GDPR).

10.2 Svá práva ve vztahu k osobním údajům můžete uplatnit u Správce s využitím uvedených kontaktních údajů. 

10.3 V případě jakýchkoli dotazů, připomínek nebo žádostí týkajících se těchto Podmínek nebo za účelem uplatnění práv Subjektu údajů lze Provozovatele kontaktovat na e-mailové adrese: [*]. 

10.4 Pro doplňující informace o právech a povinnostech souvisejících se zpracováním osobních údajů doporučujeme obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).